EPD / DPO

“When it comes to data protection, small businesses tend to be less well prepared. But small organizations often process a lot of personal data, and the reputation and liability risks are just as real.”

Elizabeth Denham

“Security is a human problem”

John McAfee

No seguimento da entrada em vigor do RGPD foi introduzida uma nova função no seio das organizações:

EPD – Encarregado de Proteção de Dados / DPO – Data Protection Officer

Esta função, pode ser exercida por colaboradores externos, e é um cargo obrigatório em muitas empresas.

Sempre que é designado um Encarregado de Proteção de Dados, o regulador encara esta ação como uma atitude positiva e que reflete a proactividade da organização relativamente à conformidade com o RGPD.

O Encarregado de Proteção de dados tem várias responsabilidades, entre elas:

  • Assegurar a conformidade da organização com o RGPD;
  • Sensibilizar e formar todos os colaboradores que tratem dados pessoais;
  • Recolher informação para identificar atividades de tratamento de dados;
  • Assegurar que a empresa implementa um sistema de controlo de risco apropriado à dimensão da organização;
  • Ser o elo de ligação entre a entidade reguladora e a empresa.

O “core business” de uma empresa é demasiado importante, por isso os empresários e colaboradores não devem perder o foco nas suas atividades.

A pensar no negócio dos seus clientes a Startover criou o serviço de Encarregado de Proteção de Dados (EPD).

Contratando este serviço à Startover os nossos clientes podem usufruir de muitas vantagens, entre elas:

  • Independência, deixa de haver conflitos de interesse no seio da organização
  • Formação dos colaboradores

Com a contratação deste serviço garante o conhecimento nas seguintes áreas:

  • Os dados estão atualizados e existe consentimento dos titulares
  • Quem tem acesso aos dados pessoais
  • Existem políticas e procedimentos de segurança
  • Os sistemas garantem a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados

 

O seu enfoque está no seu negócio, deixe o resto com a Startover.